Kiedy myślisz o wydarzeniach online, pewnie pierwsze skojarzenia to liczne spotkania robocze na Teamsach lub nieciekawie prowadzone szkolenia, które zmieniają się w wykłady, podczas gdy uczestnicy z trudem utrzymują skupienie. Tego typu obrazki to efekty prób przeniesienia 1:1 wydarzeń offline do sieci. Tymczasem integracja online wymaga zupełnie nowego podejścia i zrozumienia barier komunikacyjnych, które towarzyszą zdalnej formie komunikacji. Pomysły na team building online biorą się z twórczej adaptacji znanych dotychczas form spotkań, a nie z ich prostego kopiowania. Od czego zacząć?
Przede wszystkim odpowiedz sobie na pytania:
- Jak przyciągnąć uwagę uczestników, aby chętnie uczestniczyli w spotkaniu?
- Co można zrobić, aby wydarzenie było maksymalnie spersonalizowane i wzmacniało relacje pomiędzy uczestnikami oraz pogłębiało więź z firmą?
- W jaki sposób zwiększyć wartość eventu online z perspektywy uczestników?
Można szukać rozwiązań na własną rękę, jednak dużo bezpieczniejszym i łatwiejszym rozwiązaniem jest zaufać hula ekipie, czyli doświadczonemu zespołowi, który w trakcie pandemii wypracował sprawdzone przepisy na wydarzenia online (ponad 200 realizacji w ciągu półtora roku). Zarówno dla tych planujących współpracę z agencją eventową, jak i dla osób, które wolą działać bez wsparcia, przygotowaliśmy kilka inspiracji. Oto hula pomysły na integrację online!
Team building online – pomysły na udane wydarzenie
Zarówno utrzymanie zgranego zespołu, jak prawidłowy onboarding, czyli wprowadzenie nowego pracownika, wspierane są poprzez wydarzenia integracyjne. Praca zdalna nie sprawia, że tego typu eventy są zbędne, a wręcz przeciwnie, zwiększa ich istotność. Brak codziennych interakcji w przestrzeni biurowej osłabia relacje, przez co zaplanowane i regularne działania, zapobiegające rozluźnieniu więzi, stają się priorytetem HR-u. Wachlarz możliwych działań jest szeroki.
Interaktywny quiz
Zorganizowanie konkursu, w którym uczestnicy będą walczyć na rzecz wspólnej wygranej, to świetny sposób na podniesienie adrenaliny i poprawienie relacji w zespole. Pytania mogą dotyczyć samej firmy lub bazować na ogólnej wiedzy o świecie. Aby nie był to tylko sztywny “test”, warto skorzystać z dedykowanego programu, prowadzonego przez profesjonalnego konferansjera, który wprowadzi więcej emocji w konkurencje i zaangażuje wszystkich do zabawy.
Sama forma konkursu może przypominać dobrze wszystkim znane formaty. Pomysły na zdalny team building to na przykład:
- “Milionerzy”,
- “Koło Fortuny”,
- “1 z 10”,
- “Jaka to melodia”,
- humorystyczny, autorski teleturniej hula “Firma w rozumie” (dostępny także w anglojęzycznej wersji ‘Office in my mind’).
Gra online
Czasem pomysły na zdalny team building biorą się z inspiracji tradycją. Stare i sprawdzone gry planszowe czy karciane w wersji online to opcja szybka i łatwa do zorganizowania, a przynieść może naprawdę ciekawe efekty. Wiele platform oferuje darmowe lub płatne dostępy do gier drużynowych, a nawet zwykła współdzielona tablica do rysowania pozwoli urządzić tradycyjne kalambury. Te propozycje będą odpowiednie dla małych zespołów i przy niskim budżecie na integrację:
- gry planszowe online,
- karcianki online,
- kalambury,
- gry video w trybie multiplayer.
Wspólne nagranie filmu – pamiątka na zawsze
Wydarzenie integracyjne tego typu jest sporym, ale i niebywale efektownym, przedsięwzięciem. Integracja jest rozciągnięta w czasie 10-14 dni. Uczestnicy spotykają się kilka razy (spotkania mogą się odbyć online lub hybrydowo) w celu wybrania tematyki scenariusza, rozdzielenia ról i omówienia instrukcji nagrania. Każdy dostaje czas na nagranie swojej części, następnie specjalista montuje film, koryguje go, a w finalnej części integracji spotykacie się na wspólnej premierze dzieła. Jest to nie tylko angażujący projekt, ale i pamiątka na długie lata, do której można wrócić z rozbawieniem czy sentymentem. Do rozważenia jest wiele ciekawych scenariuszy. Pamiętaj, że niekoniecznie muszą to być filmy fabularne. Warto też śledzić popularne trendy i odtwarzać je w środowisku firmowym, a oto kilka opcji:
- lip dub,
- harlem shake,
- manekin challenge,
- atak zombie,
- świat superbohaterów,
- film detektywistyczny,
- reklama,
- teledysk.
Gra fabularna z przewodnikiem
Ten rodzaj spotkania integracyjnego wymaga od uczestników wcielenia się w rolę i użycia wyobraźni. Zespół z pracy zmienia się w grupę osób przeżywających przygodę. Gra fabularna potrzebuje przewodnika i aktorów, którzy będą podsuwać uczestnikom wskazówki lub właśnie przeszkadzać w dojściu do celu. Tematem takiej gry może być zagadka kryminalna, próba ucieczki z bezludnej wyspy, tajemnicze zaginięcie kapitana statku – tak naprawdę wyobraźnia przewodnika to jedyne ograniczenie. Dla tych, którzy uwielbiają filmy i powieści akcji taki rodzaj ćwiczenia team buildingowego będzie niezapomnianym wrażeniem. Scenariusze mogą być oparte na różnych celach:
- rozwiązaniu zagadki,
- dotarciu do celu,
- odnalezieniu zaginionych osób lub przedmiotów,
- odnalezieniu wyjścia, typu escape the room.
