Współpraca z hotelami – pełna obsługa eventów MICE od hula events

Hotele są naturalnym centrum wielu wydarzeń biznesowych – od konferencji i szkoleń, przez gale i bankiety, aż po kameralne spotkania integracyjne. W hula events rozumiemy specyfikę rynku MICE i potrzeby klientów hotelowych. Dlatego oferujemy wsparcie, które nie tylko wzbogaca ofertę hotelu, ale także odciąża jego personel, zapewniając profesjonalną realizację każdego wydarzenia.

Dzięki współpracy z hulą możesz zaoferować swoim gościom coś więcej – wyjątkowe wydarzenia, które pozostaną w ich sercach. Elastyczność, kompleksowość i niezawodność to nasze priorytety. Ty wybierasz, jak chcesz współpracować, a my zajmujemy się resztą.

Co hula events może zrobić dla klientów Twojego hotelu?

Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń biznesowych i integracyjnych, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie. Hula oferta obejmuje:

Organizacja konferencji i szkoleń

  • Nagłośnienie i oświetlenie dostosowane do sal konferencyjnych.
  • Obsługa techniczna – ekrany, mikrofony i systemy multimedialne.
  • Zarządzanie agendą i koordynacja prelegentów.

Eventy integracyjne i team building

  • Kreatywne scenariusze, które angażują i integrują zespoły.
  • Strefy tematyczne i aktywności na świeżym powietrzu lub w salach hotelowych.
  • Gry terenowe, warsztaty kreatywne, atrakcje specjalne i inne formy rozrywki.

Gale i bankiety

  • Kompleksowa oprawa – dekoracje, oświetlenie, muzyka na żywo i DJ.
  • Obsługa techniczna i multimedialna: ekrany LED, projekcje wizualne.
  • Strefy rozrywki, takie jak fotobudki, fotościanki czy bary koktajlowe.
  • Obsługa foto i wideo.

Eventy hybrydowe i transmisje na żywo

  • Profesjonalny streaming wydarzeń, który pozwala dotrzeć do gości na całym świecie.
  • Realizacja transmisji wielokamerowych z synchronizacją dźwięku i obrazu.
  • Nagrania wideo do późniejszego wykorzystania w materiałach promocyjnych.

Strefy tematyczne i rozrywka

  • Strefy chillout, gamingowe, koktajlowe i inne atrakcje, które dodają energii każdemu wydarzeniu.
  • Interaktywne formy zabawy, takie jak VR, fotobudki, czy warsztaty artystyczne.

Modele współpracy z hula events

1. Obsługa w całości za pośrednictwem hotelu

W tym modelu hotel pełni rolę pośrednika, a my zajmujemy się kompleksową realizacją eventu, współpracując z hotelem na każdym etapie. To idealne rozwiązanie, gdy chcesz wzbogacić swoją ofertę o nasze usługi i zachować kontrolę nad relacją z klientem.

Korzyści:

  • Zwiększenie oferty hotelu bez dodatkowego zaangażowania personelu.
  • Profesjonalna realizacja wydarzeń pod szyldem hotelu.
  • Jednolity kontakt z jednym partnerem, który koordynuje całość działań.

2. Przekazanie kontaktu klientowi

Jeśli wolisz, aby hotel nie musiał angażować się w obsługę eventu, możesz przekazać kontakt do nas bezpośrednio klientowi. W takim przypadku zajmujemy się całym wydarzeniem, a hotel otrzymuje prowizję za polecenie, bez dodatkowego obciążenia czasowego.

Korzyści:

  • Brak dodatkowych obowiązków dla personelu hotelu.
  • Profesjonalna obsługa klientów przez wyspecjalizowaną agencję.
  • Gwarancja prowizji za każde polecenie przekazane do hula events.

Dlaczego warto współpracować z hula events?

  • Pełna oferta MICE: Od konferencji i szkoleń, przez eventy integracyjne, po gale i bankiety – robimy to wszystko.
  • Elastyczność: Dwa modele współpracy pozwalają dostosować współpracę do strategii hotelu i preferencji klientów.
  • Profesjonalizm: Doświadczenie, nowoczesny sprzęt i zespół specjalistów, który zadba o każdy detal.
  • Wzmacnianie wizerunku hotelu: Współpraca z nami podnosi jakość usług oferowanych przez Twój hotel i buduje zaufanie klientów.
  • Zadowoleni klienci: Jesteśmy w topie agencji eventowych, klienci dają nam najwyższe noty.

Jak to działa?

  1. Skontaktuj się z nami: Opowiedz nam o swoim hotelu i specyfice Twoich klientów.
  2. Wybierz model współpracy: Razem znajdziemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.
  3. Rozpocznij współpracę: Niezależnie od wybranego modelu, zajmiemy się całą realizacją wydarzeń, a Ty możesz skupić się na swojej działalności.

Z hula events Twój hotel zyskuje partnera, który w pełni obsłuży klientów w zakresie MICE, a Ty zyskujesz dodatkowe przychody i czas. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zacząć współpracę, która przynosi korzyści każdej stronie!